Article 5
Fonctionnement des commissions

1° Travaux des commissions.
a) Suppléances.
Lorsqu’un membre d’une commission permanente ou spéciale désire se faire suppléer, en application de l’article 38, alinéa 2, du Règlement, il doit en aviser par écrit le président de la commission.
La demande de suppléance doit obligatoirement indiquer le nom du membre de la commission appelé à assurer la suppléance.
Un membre de la commission ne peut exercer qu’une seule suppléance. La demande de suppléance peut indiquer un deuxième nom de suppléant pour le cas où le premier nommé serait déjà titulaire d’une désignation.
Dans les scrutins, le suppléant émet les votes au nom du titulaire. Lorsque les votes sont publiés au Bulletin des commissions, le nom du titulaire figure dans la liste des votants suivi, entre parenthèses, du nom de son suppléant.

b) Démissions, remplacements.
Un commissaire ne doit être considéré comme démissionnaire qu’après que le Président de l’Assemblée en a été informé. La procédure de remplacement peut alors être engagée.
Les noms des remplaçants doivent être remis à la Présidence avant 18 heures. Ils sont immédiatement affichés et publiés au Journal officiel du lendemain en application des articles 34, alinéa 5, et 38, alinéa 4, du Règlement.
Les remplaçants dont les noms ont été affichés peuvent assister aux réunions de la commission mais ils ne sont autorisés à y voter qu’après la publication susvisée au Journal officiel.

c) Procès-verbaux.
Les procès-verbaux des commissions ne doivent être établis qu’en deux exemplaires et ne doivent pas, en cours de législature, quitter les archives du service des commissions.

d) Auditions.
Sur demande des présidents de commission adressée au Secrétaire général de l’Assemblée vingt-quatre heures au moins avant la réunion de leur commission, le service du compte rendu intégral ou le service des comptes rendus analytiques peuvent être chargés d’établir les comptes rendus des auditions auxquelles il est procédé.
La rédaction de ces comptes rendus peut également être assurée par le secrétariat de la commission.

2° Missions d’information des commissions.
Le nombre des commissaires que les commissions peuvent désigner
pour participer à des missions d’information et de contrôle est fixé au maximum : à dix pour les missions effectuées dans la métropole, à sept pour les missions effectuées en Europe et à six pour les autres missions.
Pendant les sessions, les missions effectuées hors de la métropole sont autorisées par le Bureau ou, en cas d’urgence, par le Président.
Aucune manifestation ne peut être faite au nom de l’Assemblée sans son approbation préalable.
Les questeurs sont habilités pour apprécier s’il convient de rembourser certains frais engagés par les présidents des commissions à l’occasion des missions d’information.

3° Pétitions.
Il est établi par le secrétariat de la Commission des lois constitutionnelles, de la législation et de l’administration générale de la République :
a) Un rôle général des pétitions contenant, pour chaque pétition, un numéro d’ordre, le nom et la demeure du pétitionnaire, l’indication sommaire de l’objet de sa demande et, s’il y a lieu, le nom du député qui l’a déposée ;

b) Un feuilleton des pétitions lequel, imprimé et distribué périodiquement, mentionne le nom et le domicile des pétitionnaires, l’indication sommaire de l’objet des pétitions, le numéro d’ordre, les noms des rapporteurs de la Commission des lois constitutionnelles et, s’il y a lieu, de la commission permanente saisie par celle-ci, les décisions adoptées par les commissions avec le résumé succinct des motifs et les réponses faites par les ministres auxquels des pétitions ont été renvoyées.

4° Fonctionnaires détachés des administrations centrales dans les commissions; assistants des présidents des commissions.
Les fonctionnaires des administrations centrales, mis à la disposition des commissions de la défense nationale et des forces armées et des finances, de l’économie générale et du plan, à la demande de leurs présidents, en qualité d’experts, ont une mission de simple information.
Ces fonctionnaires, ainsi que les assistants des présidents des commissions, relèvent uniquement, sous sa responsabilité personnelle, du président de la commission concernée.
En aucun cas, ils ne peuvent prendre part aux travaux des commissions, assister à leurs réunions, ni prendre communication de leurs procès-verbaux. Ils peuvent occuper un bureau dans les locaux de l’Assemblée.
Ils reçoivent un laissez-passer délivré par les questeurs, leur permettant de se rendre directement auprès du président de la commission qui a fait appel à leur concours.

 Articolo 5
Funzionamento delle commissioni

1° Lavori delle commissioni.
a) Supplenze.
Quando un membro di una commissione permanente o speciale desidera farsi sostituire, in applicazione dell’articolo 38, comma 2, del Regolamento, deve avvisarne per iscritto il presidente della commissione.
La richiesta di supplenza deve obbligatoriamente indicare il nome del membro della commissione chiamato ad assicurare la supplenza.
Un membro della commissione può esercitare solo una supplenza. La richiesta di supplenza può indicare un secondo nome di supplente per il caso in cui il primo nominato fosse già titolare di una designazione.
Nelle votazioni, il supplente esprime i voti a nome del titolare. Quando i voti sono pubblicati nel Bollettino delle commissioni, il nome del titolare figura nella lista dei votanti seguito, fra parentesi, dal nome del suo supplente.

b) Dimissioni, sostituzioni.
Un commissario non deve essere considerato come dimissionario se non dopo che il Presidente dell’Assemblea ne sia stato informato. La procedura di sostituzione può allora essere avviata.
I nomi dei sostituti devono essere consegnati alla Presidenza prima delle ore 18.00. Sono immediatamente affissi e pubblicati nella Gazzetta Ufficiale del giorno successivo in applicazione degli articoli 34, comma 5, e 38, comma 4, del Regolamento.
I sostituti i cui nomi sono stati affissi possono assistere alle riunioni della commissione ma non sono autorizzati a votarvi se non dopo la suddetta pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale.

c) Processi verbali.
I processi verbali delle commissioni devono essere predisposti solo in due esemplari e non devono, in corso di legislatura, lasciare gli archivi del servizio delle commissioni.

d) Audizioni.
Su richiesta dei presidenti di commissione indirizzata al Segretario generale dell’Assemblea almeno ventiquattro ore prima della riunione della loro commissione, il servizio del resoconto integrale o il servizio dei resoconti sommari possono essere incaricati di predisporre i resoconti delle audizioni cui si proceda.
La redazione di tali resoconti può parimenti essere assicurata dalla segreteria della commissione.

2° Missioni informative delle commissioni.
Il numero dei commissari che le commissioni possono designare a partecipare a missioni informative e di controllo è fissato al massimo: a dieci, per le missioni effettuate nel territorio metropolitano, a sette per le missioni effettuate in Europa e a sei per le altre missioni.
Durante le sessioni, le missioni effettuate fuori dal territorio metropolitano sono autorizzate dall’Ufficio di Presidenza o, in caso di urgenza, dal Presidente.
Nessuna manifestazione può essere fatta a nome dell’Assemblea senza la sua preventiva approvazione.
I questori sono abilitati a valutare se ricorrano i presupposti per rimborsare determinate spese sostenute dai presidenti delle commissioni in occasione delle missioni informative.

3° Petizioni
Viene predisposto dalla segreteria della Commissione delle leggi costituzionali, della legislazione e dell’amministrazione generale della Repubblica:
a) un ruolo generale delle petizioni contenente, per ciascuna petizione, un numero d’ordine, il nome e la residenza del presentatore, l’indicazione sommaria dell’oggetto della sua richiesta e, se del caso, il nome del deputato che l’ha presentata;

b) un fascicolo delle petizioni il quale, periodicamente stampato e distribuito, menzioni il nome ed il domicilio dei presentatori, l’indicazione sommaria dell’oggetto delle petizioni, il numero d’ordine, i nomi dei relatori della Commissione delle leggi costituzionali e, se del caso, della commissione permanente da questa investita, le decisioni adottate dalle commissioni con il breve riassunto dei motivi e le risposte fornite dai ministri a cui siano state rinviate petizioni.

4° Funzionari distaccati dalle amministrazioni centrali nelle commissioni; assistenti dei presidenti delle commissioni.
I funzionari delle amministrazioni centrali, messi a disposizione delle commissioni della Difesa nazionale e delle forze armate e delle Finanze, dell’economia generale e del piano, su richiesta dei loro presidenti, in qualità di esperti, hanno un compito di semplice informazione.
Questi funzionari, così come gli assistenti dei presidenti delle commissioni, dipendono unicamente, sotto la sua responsabilità personale, dal presidente della commissione interessata.
Essi non possono in alcun caso prendere parte ai lavori delle commissioni, assistere alle loro riunioni né ricevere comunicazione dei loro processi verbali. Essi possono occupare un ufficio nei locali dell’Assemblea.
Essi ricevono un lasciapassare rilasciato dai questori, che consente loro di recarsi direttamente presso il presidente della commissione che ha richiesto la loro collaborazione.